事務の日 (記念日 4月6日)

日本の就業者のうち、事務従事者は男女合わせて約1,419万人にのぼります。総務省統計局の2024年平均データによれば、女性就業者の27.9％、男性就業者の15.1％がこの職種に就いており、特に女性にとっては最多の職業分類となっています。その大部分を占めるのが「一般事務従事者」で、伝票処理・データ入力・ファイリング・スケジュール調整など、組織の日常業務を滞りなく動かすための作業を担っています。

4月6日は「事務の日」です。鹿児島県鹿児島市の事務職普及発展協会が制定し、2017年（平成29年）に一般社団法人・日本記念日協会が認定・登録しました。日付は「じ（4）む（6）」という語呂合わせに由来します。関連企画として「サンキュー スタショナリー」と称し、お気に入りの文具を贈り合う取り組みも行われています。

事務という言葉は、役所や会社において書類の作成・整理・管理など机上で行われる業務全般を指します。英語ではデスクワーク（desk work）とも呼ばれ、近年はテレワークと親和性の高い職種として注目を集めてきました。国土交通省の2023年度調査によれば、テレワーク経験者の多くが事務系・管理系職種に集中しており、デジタル化の波のなかで業務形態が最も大きく変容した分類の一つとなっています。

「書類を整理する人」というイメージは、もはや実態とかけ離れつつあります。現在の事務職にはERPシステムやクラウド会計、電子契約プラットフォームの操作が求められる場面も多く、組織のデータと業務フローを管理するコーディネーター的な役割へと変化が進んでいます。

リクルートワークス研究所の分析では、就業者全体のうちデスクワーク中心の職に就く人は約1,573万人（全体の28.1％）と推計されています。ノンデスクワーク中心の職が54.9％を占めるなかで、事務従事者は決して多数派とはいえません。それでも、1,400万人超が毎日コツコツと処理する伝票・契約書・議事録の積み重ねが、企業の意思決定と法令遵守を根底から支えています。一件あたりの作業は地味に見えても、その正確性が損なわれた瞬間に請求ミスや契約トラブルが発生するという現実は、事務業務の本質的な重要性を端的に示しています。4月6日という日付が、そうした実態に改めて目を向けるきっかけになることには意味があります。